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众所周知,员工沟通会是解决企业内部议题、分析和讨论问题的重要途径,当会议进行中重要内容无法保存时,会对企业带来诸多问题。如何将员工沟通会的内容记录下来,以便能够保存员工会话内容呢?
首先,要在进行员工沟通会之前,明确会议的时间、地点、人员名单以及议题,并进行深入的准备。一方面,需要准备现场文件沉稳,另一方面还要准备好录音录像等记录仪器。这样,可以更好地保存会议内容。
其次,主持人在组织员工沟通会时,应该确保每个参与者都能发言,并鼓励他们发表看法。会议结束后,主持人要根据参与者的发言内容,详细的录制在会议记录中,并及时把重要的关键点写在会议结论中 。
此外,在员工讨论会过程中,如果有些人愿意发表意见,但又不想被录音,可以让他们用纸笔记下,让它们录入会议记录纸。
最后,为了安全存储,可以将会议记录电子版发送到每一位参与者的电子邮箱或共享至云端,以免损失,同时还可以查阅反馈和更新。
综上所述,保存会议内容无外乎要做好充分准备,抓住重点记录,开展录音录像等记录活动和电子保存方法等。只有做到上面几点,才能使员工沟通会的内容及时、准确、完整地保存下来,从而实现企业发展目标。